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Instituciones y Empresas, sujetos para ser diseñados
Fundamentos de Comunicación Comercial II
Por Daniel Jiménez, DISEÑADOR INDUSTRIAL
DIRECTOR IMAGEN
TOOLS imagen y comunicación // www.tools.co.cr
Continuando con el tema de comunicación
con fines comerciales, se recuerda que básicamente toda referencia
a "institucional, corporativo, empresarial, organizacional,
etc", permite la polisemia refiriéndose a la misma intención
de representar abstractamente al "sujeto de estudio",
cual puede ser muy variado en términos de tamaño (una
empresa de 10 empleados o un consorcio de 10000, de público
o privado, lucrativo o no, etc.). En esencia, todo sujeto activo
de actividad empresarial adquiere su propia dimensión comunicante.
Todo y todos somos parte de una entidad comunicante.
Hace algunos números nos referimos a la
nomenclatura de imagen. Formalmente, el proceso de "comercial
imaging for corporate individuals", o "Fundamentos de
Expresión Corporativa para Sujetos Institucionales",
se basa en los fenómenos que representan la Personalidad,
Identidad, Cultura, Vinculación, Imagen y Realidad Institucionales.
De ellos, nos concentraremos en los 4 aspectos que delimitan y definen
"el input y el output" de la comunicación corporativa
desde el punto de vista comercial, ya que el resto se refiere principalmente
a teorías del ámbito de comportamiento organizacional,
no menos importantes pero que dependen en mayor grado de otros fenómenos
que no se vinculan de forma tan estrecha a la percepción
corporativa.
COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
Como citamos anteriormente, "todo comunica",
este elemento está compuesto por todos y cada uno de los
esfuerzos internos y externos que realiza el sujeto para su permanencia
en el medio. Debe destacarse aquí que no es válida
la polisemia entre "comunicación institucional"
y "comunicación de la identidad institucional, pues
es claro que es esta última denominación la que nos
ocupa en el proceso integrado de la proyección del super-yo
institucional, y la comunicación institucional es el contenido
explícito del acto comunicativo. De esta forma es que en
toda comunicación institucional se encuentra implícito
y de forma inseparable e irrenunciable, el cuerpo significante llamado
"Institución".
En resumen, toda empresa o Institución
existe en función de su presencia en el medio, para lo que
sea. Esta presencia está en función de los públicos
a que se dirija, y los grupos de públicos comprenden la sociedad,
misma en la que cohabitan la oferta y la demanda, que a su vez actúan
en función de la información que albergue el mercado.
IDENTIDAD INSTITUCIONAL
La Identidad es la forma en la que cada ente
ha decidido autorepresentarse, y es una dimensión generada
con el diálogo permanente de los interlocutores "del
discurso de imagen". La identidad está conformada por
4 proyecciones plenamente moldeables a través de un proceso
planificado en el tiempo que son fundamentales en el corpus semiótico,
lo que es el sujeto institucional, lo que quiere que el público
crea que es, lo que debe ser y lo que quiere que el público
crea que debe ser. La identidad no es un estado, es un proceso vivo,
permeable y sensible en si mismo y en el entorno, en constante movimiento
y en su base, está definido por el Sistema de Identidad Visual
SIV, documento oficial de representación visual del sujeto
que incluye arquitectura, papelería y embalajes, fundamentos
básicos publicitarios, fotografía corporativa, puntos
de venta, en general, un detalle de cada una de las formas de expresión
visual que va a comunicar los 4 atestados anteriores.
Como sujeto de diseño, la Identidad se
puede programar para que toda institución proyecte una imagen
exacta en los públicos de su interés, de forma que
si se desea, su Identidad se cultive desde un enfoque visual para
que la Imagen proyecte dinamismo, juventud, experiencia, tecnología,
calidad, transparencia y muchos otros atributos deseables para un
sujeto imaginario. Es permitido hasta cierto punto tomar nota de
aquel refrán que dicta "Todo entra por la vista",
con las consideraciones que veremos en la siguiente definición.
IMAGEN INSTITUCIONAL
No se debe caer en el prejuicio visualista de
que la Imagen es únicamente lo visual, más bien es
un registro subjetivo del lector, de forma que la empresa es comunicada
y traducida en términos de imágenes asociativas en
el subconsciente del público. Cuando una empresa se somete
a un público (aún teniéndola oculta se prestará
para comunicar), estará siendo evaluada en su grado de coherencia
entre varios elementos, por ejemplo, actos vrs. mensajes institucionales
y compromisos vrs. hechos.
Imagen Institucional, por definición,
representa un nivel de semejanza con la Realidad Institucional,
misma que en muchos casos es moldeada de acuerdo a la conveniencia
del sujeto institucional. La Imagen, en la mejor de las situaciones
se procurará que califique dentro de la verdad y en estricto
apego a la Realidad Institucional, pero esto es una cuestión
de ética de un complejo teorema de establecimiento organizacional
que es propio de cada ente, propio de su Cultura Institucional.
REALIDAD INSTITUCIONAL
La Realidad Institucional representa "la
materialidad" de la empresa o Institución, sus condiciones
sociales objetivas como la personería jurídica, organigrama,
realidad financiera, infraestructura, etc. Es la parte de más
fácil acceso y menos abstracta que también es dinámica,
ya que lo deseable es que cada sujeto institucional esté
en constante evolución a través de su propia dimensión
operativa. La Realidad Institucional es el lente lector para generar
la Imagen Institucional en el público, en lo que una lectura
dependerá de la realidad dinámica del momento. Podremos
entonces tener una Imagen dada por "x" condiciones actuales,
generadas a partir de la Realidad Institucional del momento, y esta
ser diferente una semana después, cuando un asunto financiero
muy poderoso, un social fundamental o una variación de en
algún ámbito internacional modifiquen para bien o
para mal la lectura que se realiza del sujeto institucional.
No se debe incluir aquí sin embargo, a
todas aquellas estipulaciones de carácter permanente - temporales
del sujeto, tales como la Misión, Visión, Valores,
Actitudes y demás acciones y definiciones que conforman el
esqueleto organizativo, parte de lo que algunos investigadores denominan
entre Cultura Institucional y Personalidad Institucional.
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